Archivace prostorových dat

Ve fázi realizace jsou projekty, které budou tvořit Ve fázi realizace jsou projekty, které budou tvořit systém archivace prostorových dat a automatizované zpřístupňování archivovaných prostorových dat. Tato realizace navazuje na dříve zpracovanou metodiku: „Transformace digitálních prostorových dat pro účely trvalého uložení v digitálním archivu“ o podobě, vytváření a dlouhodobém ukládání prostorových dat v digitálním archivu Národního archivu.

• Národní digitální archiv (NDA) – U existujícího agendového informačního systému tvořící jádro digitálního archivu, které je dostupné pouze přes portál, dochází od června 2025 v rámci nově uzavřené smlouvy k transformaci na řešení, které bude zahrnovat implementaci prvků strojového učení, možnost práce s prostorovými daty a jejich sdílením, a významné navýšení ukládací kapacity a zrychlení přenosů dat do NDA.
• Národní archivní portál (NArP) – Modulové řešení zahrnující komponenty pro akvizici a výběr dat z eSSL a jejich kontrolu (eVýběr), obohacení vybraných dat z eVýběru o archivní metadata (ePřejímka) nebo jednoduchý přístup k trvale uloženým datům (ePřístup)
• Národní digitální badatelna (NDB) – Informační systém pro badatele umožňující objednávání analogových archiválií fyzicky do badatelny připojených archivů a také digitální archiválie z NDA.
• Archiving by Design (AbD) – Probíhá vývoj systému pro identifikace AIS s cennými informacemi a určování podoby archivace.
• Import databází a geodat (IDaGe) – Probíhá vývoj modulu pro zpracování strukturovaných dat

Národní digitální archiv se snažíme budovat v souladu s ISO normou ISO 14721:2012 - Space data and information transfer systems — Open archival information system (OAIS) — Reference model

Spisové služby vychází z: ISO 16175-1:2020 - Information and documentation — Processes and functional requirements for software for managing records — Part 1: Functional requirements and associated guidance for any applications that manage digital records , ISO 19475:2021 - Document management — Minimum requirements for the storage of documents, ISO 15489-1:2016 - Information and documentation — Records management — Part 1: Concepts and principles

Přenos dat do NDA je založen na informačních balíčcích (tzv. SIP) vycházejících z ISO 14721/OAIS, kdy ze systémů eSSL načítáme metadatový soubor mets.xml vzešlý ze spolupráce se soukromým sektorem. Ten obsahuje technická a administrativní metadata dle standardu METS a popisná metadata ve standardu EAD. Z důvodu důvěryhodnosti je součástí každého mets.xml sekce s transakčním protokolem pro každou entitu v SIP. Ty lze následně porovnat vůči celkovému exportu transakčního protokolu z eSSL, který probíhá kazdodenně. Touto kombinací se snažíme zajistit důvěryhodnost a právní průkaznost výkonu státní správy a samosprávy.

Metadata Encoding and Transmission Standard (METS) Official Web Site | Library of Congress

Encoded Archival Description Tag Library - Version EAD3 (EAD Official Site, Library of Congress)

Balíčky byly definovány v souvislosti s novelou Archivního zákona v roce 2012, kdy se začalo s přípravou digitálního archivu. Nicméně v posledních letech postupně odcházíme od národní podoby informačních balíčků na evropskou specifikaci EARK E-ARK Archival Information Package (AIP) | Specification for Archival Information Packages. Právě implementace EARK byla též předmětem spolupráce archivů pod dohledem MV na vytvoření výměnného balíčku mezi digitálními archivy. V připravovaném NDA už od začátku počítáme, že i balíčky dle NSESSS budou transformovány před uložením do LTP (Long Term Preservation) úložiště do podoby EARK. V IDaGe už nyní vznikají jen EARK balíčky a také se chystá uložení všech digitalizovaných archiválií z českých archivů v gesci MV k nám do NDA a i tento balíček je čistý EARK. Rozdíl lze ve stručnosti shrnout tak, že SIPy dle NSESSS jsou jednoduché pro ploché datové struktury s menším počtem objektů. EARK je vhodnější pro větší datasety, exporty z informačních systémů nebo celé databáze, které prostě do eSSL nelze nacpat. Samozřejmě by se to asi udělat dalo, ale nedává to smysl a finanční náklady by byly enormní.

Procesy péče o digitální objekty (archiválie) v NDA jsou řádně vedeny nejen v transakčním protokolu NDA, ale také pro každý informační balíček v samostatném souboru. Novinkou v chystaném modulu je to, že první kontroly provádíme už v na portálu, abychom se pokusili eliminovat příjem poškozených dat. Takže tam už nyní kontrolujeme kódování, zobrazitelnost rastrů, validitu GeoJSON, Geopackage, Shapefile, GML, PDF/a atd. Těch tam je opravdu hodně některé jsou dokonce dvojité, abychom omezili i možnou chybu validátorů. V podstatě se jedná o „kontrolu čtyř očí“.

Schemas for PREMIS. PREMIS: Preservation Metadata Maintenance Activity (Library of Congress)

Klasické analogové archiválie se zpracovávají také dle nadnárodních standardů nebo specifikací. Pro vlastní popis se aplikují:

ISAD(G): General International Standard Archival Description - Second edition - ICA a https://www.ica.org/app/uploads/2024/01/CBPS_Guidelines_ISAAR_Second-edition_CZ.pdf implementováno skrze https://mv.gov.cz/soubor/metodicky-pokyn-c-4-2022-odboru-archivni-spravy-a-spisove-sluzby-kterym-se-vydavaji-zakladni-pravidla-pro-zpracovani-archivalii-ver-3-1.aspx s tím že využívaný software je povinen exportovat strukturovaná data archivní pomůcky dle již zmíněného standardu Encoded Archival Description Tag Library - Version EAD3 (EAD Official Site, Library of Congress) v českém profilu EAD3 - český profil pro archivní pomůcky — Dokumentace pro MV ČR EAD3 Profil

V přípravě na MV je také Národní Plán Digitalizace, který má zatím za cíl posílit digitalizační úsilí archivů a sjednotit jejich postupy. Bohužel v tomto směru zatím není jasná shoda a každý archiv postupuje dle svého uvážení. Je to dáno jak decentralizací, kdy MV je jen dohlížecí orgán, ale také personálními kapacitami a projektovou podporou. Nicméně i zde je snaha digitalizaci sjednotit, prozatím se hovoří nizozemské specifikaci Metamorfoze https://www.metamorfoze.nl/, která v podstatě odpovídá ISO 19264-1:2021 https://www.iso.org/standard/79172.html