Nástroj pro anonymizaci dokumentů je možné využít pro anonymizaci dokumentů určených k uveřejnění v registru smluv. Správcem této aplikace je Ministerstvo vnitra. Nástroj pro anonymizaci dokumentů je určen výhradně pro orgány veřejné moci (OVM) a umožňuje bezpečnou anonymizaci a převod souboru, včetně písemné předlohy naskenované do obrázku (např. ve formátu pdf, jpg apod.), do strojově čitelného formátu (pdf s textovou vrstvou).
Přístup k nástroji je umožněn dálkovým způsobem na adrese: https://anonymizace.gov.cz a pro OVM je nabízen bezplatně.
SW nástroj pro anonymizaci umožňuje dva typy přístupu:
- Přihlášení pomocí JIP (Jednotný identitní prostor Czech POINT), kdy je možné provést načtení vstupního souboru, jeho anonymizaci (osobní údaje, obchodní tajemství) a uložení anonymizovaného souboru ve strojově čitelném formátu (pdf s textovou vrstvou). Tato varianta vyžaduje, aby uživatel měl svůj účet v JIP. Umožňuje další použití anonymizovaného souboru např. ve spisové službě nebo v publikačních formulářích Registru smluv.
- Přihlášení pomocí přihlašovacích údajů do datové schránky OVM. V tomto případě se pověřený pracovník OVM přihlašuje pomocí přihlašovacích údajů do datové schránky OVM. Přihlášení do aplikace prostřednictvím datové schránky OVM nezpůsobuje doručení datových zpráv. Je umožněna funkcionalita jako v prvním případě, navíc je možné zadat metadata smlouvy s následným odesláním kompletní smlouvy k uveřejnění do registru smluv pomocí datové schránky (stejně jako při použití formulářů registru smluv).
Podrobný návod je přístupný po přihlášení v menu pod ikonou s otazníkem.
K dispozici je také instruktážní video na YouTube kanálu viz níže.
Případné dotazy zodpoví helpdesk registru smluv na e-mailové adrese: registrsmluv@dia.gov.cz